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招聘职位:深圳年会晚会灯光音响舞台设备

  • 招聘人数 : 0
  • 工作地点 : 深圳
  • 工资待遇 :
  • 发布日期 : 2013-11-13
  • 有效期 : 不限

职位描述

深圳年会晚会灯光音响舞台设备  年会策划方案在计划的时候一定要考虑很多问题,尤其是企业年会策划方案在策划的时候更要充分与客户进行沟通,首先你要确定年会主题然后进一步去为客户量身打造适合客户的年会策划方案,当客户需要搞晚会去庆祝的时候你还要考虑如何做出完美的晚会策划方案,所以策划工作需要注意的因素很多,小编今天就和大家分享一下年会策划中需要注意的因素。

1.选择会议时间考虑的因素
选择在恰当的时间集会,安排适宜的会议时间,不仅可以体现出一个组织的会议意图,同时更能够提高整个会议的效率.因此,会议召开时间的选择、开会时间的长短是会议策划必须考虑的重要因素。会议召开时间的选择,需要考虑以下几方面:
(1)要考虑是否方便与会人员(尤其是会议的核心人物)参加出席。每一个会议的召开都有核心人物必须到会的要求,他们能否到会议的成功与否起着举足轻重的决定作用;而其他与会者的积极参加则是会议目标能够最终得以顺利实现的必要条件。一个会议,如果该出席的领导不能前来出席,该参与的会员因种种事由缺席率很高,那这样的会议恐怕只有改期再开了。与会人数不足,开了也只能达成一些无效的共识和决议。所以,会议的召开时间应尽量和与会人员进行协调,以确保更多的人能前来参加。
(2)必须考虑是否适合会议组织人员完成全部准备工作。因为会议的组织者是整个会议的关键人物,所以确定会议时间时,必须保证会议的组织者有充分的时间做好会前的各项准备工作。
(3)要考虑会议召开期间的自然因素。例如在一些在公共场所所举办的露天活动和集会,就要充分考虑到当地季节和地区集会,这不仅增加了组织会议的难度,同时也会影响与会者的出席和参加会议的情绪。
2.安排会期考虑的因素
会期是指会议所需要的时间的长短,主要根据会议议程的多少而定,分半天、一天、三天、五天不等。“会期适中”是指会期安排能够满足议程的要求,不拖时也不紧张;其次还指每次议程应有时间限制,最佳的时间范围是在2小时内,若超过这个时限,应安排会间休息。确定会期的长短要考虑以下要素:
(1)议题的多少。议题较多时,会期安排长些;议题较少时,会期安排短些。特殊议会除外。
(2)议程的繁简。不同性质的会议有不同的会议程序,议程的繁简也会影响会期的长短,必须纳入考虑范围。
(3)松紧要适度。会议议程和日程不宜安排过密过紧,但也不要拖沓散漫,必须灵活安排,同时还要注意预留一点时间以应对临时状况或特殊情况。
准确预计出整个会议的时间后,应在会议通知中写明,便于与会人员有计划地安排好期间的工作。深圳舞台搭建,深圳椅子出租,深圳舞台背景' target='_blank' href='http://www.wshax.com' class='seolabel'>深圳启动球http://www.wshax.com
更新时间:2013-11-13  【打印此页】  【关闭
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