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深圳会议策划中的会议议程、日程与程序

深圳会议策划中的会议议程、日程与程序
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深圳会议策划中的会议议程、日程与程序

详细描述

深圳会议策划中的会议议程、日程与程序会议策划里的会议议题指会议要集中讨论的问题,体现会议的目的和主题。会议议程是会议主要活动的安排顺序,主要是对议题性活动的程序化,是根据会议议题对会议内容所做出的概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来,会前发给与会者。会议议程起着维持会议秩序的作用。

 
会议策划里的会议日程是指以“天”为单位,对会议议程的各项内容按单位时间具体落实安排,它不仅细化围绕会议议题的全部活动,还包括会议过程中其他的辅助,如聚餐、参观、考察、娱乐等。日程表明会议发展的进程,同时也是对完成各项议程所需要的时间的预测和必要的限制,以提高会议效率。
 
会议策划里的会议程序是指在一次具体的会议中按照时间先后排列的详细活动步骤。会议程序可以供与会者了解每次具体的会议活动的内容及时间顺序,同时也是会议主持人掌握会议的操作依据。
 
会议议程、日程和会议程序都是关于会议活动先后顺序的安排。他们之间的区别在于:会议议程是整个会议活动顺序的总体安排,但不包括会议期间的辅助活动,其特点是概括明了,一旦确定,不得随意改动,凡是有两项以上议题的会议,都应事先制定议程;会议日程是将各项会议活动(包括辅助活动)落实到单位时间,凡会期满一天的会议都应当制定会议日程,以便与会者和会议工作人员了解会议的具体进程;会议程序则是一次具体会议活动的详细顺序和步骤,是会议议程的具体化和明细化,可供会议主持人直接操作及掌握节奏。规模较大、活动较多、会期较长的会议,往往同时制定会议的议程、日程和程序,以适应不同的需要。会期较短、议题较少并且较为灵活的会议只需要制定一份会议议程即可。以举行颁奖、选举、揭牌等事为主的会议活动,一般只制定会议程序。
 
议程编制在前,日程须与议程安排相吻合。会议日程在时间、地点、人员等问题上如遇变化可相应调整,而议程确定下来就不应在变。会议通知的信息一定要准确完整,像跨地区的研讨会必须提前发送,给参会者充分的准备时间。通知发送之后,还要及时确认参加会议人员的信息。会议通知的要素包括会议名称、会期、会议详细地址、时间、会议议题和联系方式等。会期较长、需要有组织方安排食宿的会议一般都要随会议通知一起下发会议回执,以便为会议组织和服务打好基础。深圳舞台搭建,深圳椅子出租,深圳舞台背景' target='_blank' href='http://www.wshax.com' class='seolabel'>深圳启动球http://www.wshax.com
点击次数:  更新时间:2013-11-13  【打印此页】  【关闭
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